Mỗi năm vào các vụ thu mua hạt điều hoặc khi có nhu cầu vào từng thời điểm khác nhau để sản xuất và cung ứng sản phẩm cho khách hàng, công ty Nhật Hào Tây Ninh thu mua điều thô nguyên liệu từ 3 nguồn hàng chủ yếu là:
-
Nguyên liệu được cung cấp từ nông dân: Công ty sẽ cử nhân viên đến tận các khu vực có số lượng nông dân trồng điều với diện tích lớn để thu mua. Ngày nay công ty thường đi đến các khu vực cho sản lượng trồng điều lớn nhất cả nước như Bình Phước, Đồng Nai và các tỉnh tây nguyên khác. Đặc biệt tại Bình Phước có sản lượng trồng điều chiếm diện tích hơn 45% diện tích điều trên cả nước và sản lượng Bình Phước cung cấp hạt điều thô với hơn 40% tổng sản lượng điều thô tại Việt Nam.
-
Nguyên liệu được cung cấp từ các thương lái: vào khoảng 3 tháng sau tết tính từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm là khoảng thời gian các thương lái sẽ chào hàng nguyên liệu từ Campuchia cho công ty. Khoảng thời gian này công ty sẽ thu mua chủ yếu từ các thương lái tại biên giới Campuchia, Tây Ninh. Công ty không mua trực tiếp hàng hóa từ Campuchia bởi vì các thương lái ở đây sẽ có nhiều kinh nghiệm trong việc đảm bảo chất lượng hàng nguyên liệu và họ có thể thu gom số lượng lớn để đáp ứng số lượng nguyên liệu cần thiết cho công ty.
-
Nguyên liệu được cung cấp từ nước ngoài: vì nhu cầu sản xuất và chế biến hàng hóa tăng cao, nên số lượng hàng nguyên liệu trong nước cung cấp cho công ty không đủ để đáp ứng số lượng nhu cầu, nên công ty sẽ mua từ châu Phi với các nước như: Nigeria, Tanzania, Bờ Biển Ngà, Ghana, Bissau, Benin, Ivory Coast…